TRƯỜNG TH PHƯỚC MỸ    CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

           TỔ VĂN PHÒNG                                Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

   Số: 01 /KH-THPM                          Phong Hòa, ngày 10 tháng 09  năm 2018

KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG

Năm học:  2018 -2019

          - Căn cứ vào nhiệm vụ năm học 2018-2019 của trường Tiểu học Phước Mỹ.

          - Căn cứ vào tình hình đặc trưng của tổ

          - Căn cứ vào quá trình bàn bạc của các thành viên trong tổ đã thông qua cuộc họp  đầu năm. Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2018 - 2019 như sau:

A. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

1. Chức năng, nhiệm vụ:

- Tổ Văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường tiểu học, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ chức trong nhà trường tiểu học.

- Tổ văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện công tác hành chính trong nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ cho các hoạt động giảng dạy, giáo dục của nhà trường.

- Giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính trong trường tiểu học.

- Tham mưu về Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động trường tiểu học.

- Nắm bắt và xử lý kịp thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường.

- Tổ văn phòng trong năm học 2018- 2019 gồm  4 thành viên sau:

       1. Nguyễn Thị Minh Hương     - Kế toán                     -Tổ trưởng.

2. Lê Thị Ái Nhi                        - Văn thư                    -Tổ phó

3. Lê TrọngNam                       - Giáo viên                - Tổ viên

4. Lê Thừa Tôn                          - Bảo vệ                      -Tổ viên

2. Những thuận lợi và khó khăn cơ bản:

Thuận lợi: 

- Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo từ những năm học trước nhà trường đã thành lập lại tổ Văn phòng nên hoạt động của tổ đã dần có nề nếp và đạt hiệu quả công việc được giao.

- Đa số các thành viên trong tổ trẻ, sức khỏe nhiệt tình và đã công tác lâu năm trong ngành, trong nghề nên có nhiều kinh nghiệm trong công việc được giao.

- Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong công việc tạo được sự đồng nhất trong giải quyết công việc, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc.

- Các thành viên trong tổ đều đã ổn định được nơi ăn chỗ ở, sống không xa cơ quan nơi làm việc nên rất thuận lợi để nhận và hoàn thành công việc.

Khó khăn:

- Các điều kiên, phương tiện để thực hiện công việc còn thiếu, chất lượng chưa đảm bảo theo yêu cầu nên phần nào chưa thật sự đáp ứng kịp thời các công việc theo đặc trưng của tổ.

- Lương hỗ trợ cho cán bộ nhân viên còn thấp so với mức thu nhập trung bình của một lao động trong xã hội nên họ còn dành thời gian bươn chải kiếm thêm thu nhập trang trải cuộc sống gia đình dẫn đến thiếu nhiệt tình trong công việc được giao.

B. KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2018 – 2019:

I. Chỉ tiêu:

1.Danh hiệu thi đua:

- Cá nhân:  04 Lao động tiên tiến

- Tập thể: 100% thành viên của tổ thống nhất phấn đấu hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.

2.Về cơ sở vật chất:

- Phấn đấu hoàn thành tốt các mảng công việc được giao, duy trì và thực hiện tốt các hoạt động “xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực” trong năm học 2018-2019; từng bước nâng cấp về CSVC, thiết bị trường học phục vụ tốt công tác dạy và học đạt chất lượng cao tạo thương hiệu nhà trường tiến dần đến trường đạt chuẩn quốc gia mức độ 1 trong những năm tiếp sau.

- 100% tài sản của ngành trường được bảo quản và đưa vào sử dụng tốt, có hiệu quả; các phòng học, bàn ghế không vẽ bẩn và không để học sinh làm hư hỏng do ý thức sử dụng kém.

- Xây dựng hoàn thiện các công trình đã được phê duyệt; quản lý và sử dụng hiệu quả các công trình hiện có.

- Tham mưu lãnh đạo vận động nhân dân XD mái vòm cho CB-GV và HS tạo điều kiện tốt nhất để đảm bảo mĩ quan.

 - Đầu tư xây dựng cảnh quan nhà trường xanh-sạch-đẹp bằng cách trồng mới cây xanh và cây cảnh trong khuôn viên nhà trường .

3. Công tác phổ cập giáo dục tiểu học chống mù chữ:

- Thực hiện tốt cuộc vận động “Ngày toàn dân đưa trẻ đến trường” năm học 2018-2019, huy động tối đa trẻ em trong độ tuổi đến trường, hạn chế tỉ lệ học sinh lưu ban bỏ học.

- Phấn đấu thực hiện thật tốt việc duy trì và nâng cao các tiêu chí tỉ lệ đạt chuẩn mức độ 1 về CMC-PCGDTHĐĐT  trên địa bàn quản lý.

4. Công tác văn phòng:

* Văn thư - thủ quỹ:

- Xử lý các thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng về các hoạt động diễn ra trong ngày. Làm thư kí cho tất cả các cuộc họp của tổ. Nhận, cập nhật lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp khoa học và chính xác. Xử lý các loại công văn đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng thực hiện và được triển khai nhanh nhất. In ấn và phát hành các loại công văn nhanh chóng đúng yêu cầu biểu mẫu quy định.

- Tập hợp và báo cáo số liệu của nhà trường đúng qui định

- Cập nhật các phần mềm về quản lí cán bộ và cổng thông tin chính xác và kịp thời.

- Quản lý tiền mặt của nhà trường, của Ban đại diện CMHS. Lập sổ của thủ quỹ thu chi theo đúng nguyên tắc quy định về tất cả các loại quỹ trong trường theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng; đảm bảo đủ, đúng và kịp thời các chế độ cho CB-GV-NV.

- Lập các loại hồ sơ của thủ quỹ theo quy định, báo cáo công khai từng học kỳ các quỹ thu chi của đơn vị.

* Kế toán, tài chính:

- Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của hiệu trưởng. Phụ trách thống kê báo cáo chung của trường.

- Quản lý văn phòng, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.

- Quản lý, cập nhật hồ sơ cán bộ công chức, BHYT,BHXH, BHTN của cán bộ giáo viên nhân viên và học sinh nhà trường.

- Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định

- Lập hồ sơ kế toán theo quy định.

- Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, tham mưu việc thu chi quỹ khen thưởng cho Ban đại diện CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.

- Phụ trách thanh toán các loại bảo hiểm cho GV và HS.

* Bảo vệ:

- Bảo đảm cơ sở vật chất trường học.

- Vệ sinh, chăm sóc cây cảnh

5. Công tác y tế học đường:

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ và phân loại sức khỏe cho học sinh ít nhất mỗi năm một lần vào đầu năm học.

- Quản lý và lưu hồ sơ theo dõi sức khỏe của học sinh.

- Mua, bảo quản các dụng cụ sơ cứu, cấp cứu ban đầu, chăm sóc sức khỏe ban đầu theo quy định của Bộ y tế; Chuyển bệnh nhân đến cơ sở y tế trong những trường hợp cần thiết.

- Tham mưu với Hiệu trưởng về công tác y tế học đường và "An toàn học đường".

6. Tất cả các thành viên trong tổ thực hiện tốt ngày công:

- 100% các thành viên trong tổ không đi trễ về sớm không rời bỏ nhiệm sở không có lý do chính đáng hoặc không có ý kiến của lãnh đạo.

II. Các biện pháp thực hiện:

- Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn.

- Tạo điều kiện tốt nhất về thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn thành tốt công việc được giao.

- Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực hiện nhiệm vụ của trường tiểu học.

- Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau mỗi tuần, tháng, nửa học kì có sơ kết đánh giá xếp loại thi đua tuyên dương kịp thời; đồng thời có hình thức xử lý nghiêm khắc đối với CB-GV-NV vi phạm quy chế.

- Duy trì chế độ hàng tháng họp tổ rút kinh nghiệm những việc làm được, chưa được đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ.

* Kế hoạch cụ thể các tháng căn cứ vào kế hoạch của từng bộ phận để triển khai thực hiện.

Nơi nhận:

- Lãnh đạo trường (để báo cáo)

- Các thành viên tổ ( để thực hiện)

- Lưu VP.

     DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG                         NGƯỜI LÀM KẾ HOẠCH

                                                                                                            Tổ trưởng

                   Lê Thừa Tấn                                                Nguyễn Thị Minh Hương

   LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

     Trên đây là toàn bộ kế hoạch của tổ văn phòng phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ. Trong năm học 2018-2019 Trường Tiểu học Phước Mỹ. Chính vì vậy mỗi Đ/c trong tổ phải nổ lực hết mình, khắc phục khó khăn trong cuộc sống, cố gắng vươn lên  trong công tác.                                                

       PHÊ DUYỆT                                                             TỔ TRƯỞNG 

     HIỆU TRƯỞNG

      Lê Thừa Tấn                                                     Nguyễn Thị Minh Hương