KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG

NĂM HỌC 2023 – 2024

- Căn cứ Điều lệ trường Tiểu học ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT BGD&ĐT ngày 04 tháng 09 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Căn cứ Nghị quyết hội nghị cán bộ, công chức, viên chức năm học 2023 – 2024 của Trường TH PHONG HÒA I;

- Căn cứ yêu cầu, nhiệm vụ, chỉ tiêu và tình hình thực tế, Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm học này như sau:

A. ĐẶC DIỂM TÌNH HÌNH:

1. Tình hình chung của nhà trường:

- Định biên đội ngũ của trường năm học 2023-2024 hiện có: 28 cán bộ, giáo viên, nhân viên và 03 giáo viên hợp đồng, được biên chế thành 04 tổ chuyên môn: Tổ 1,2,3; Tổ 4,5 ; Tổ bộ môn và Tổ Văn phòng.

Trong đó biên chế cho Tổ văn phòng gồm có: 05 thành viên

2. Thuận lợi:

- Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp từ Chi bộ, BGH nhà trường nên hoạt động của Tổ văn phòng có nề nếp và đạt hiệu quả cao trong thực hiện công việc.

- Đa số các thành viên trong tổ nhiệt tình, vượt qua khó khăn để hoàn thành tốt nhiệm vụ, góp phần vào hoàn thành chung của đơn vị.

- Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong công việc, tạo được sự đồng thuận trong nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao trong từng nhiệm vụ cụ thể.

- Có sự giúp đỡ tích cực từ các tổ chức đoàn thể trong nhà trường và Ban đại diện cha mẹ học sinh.

3. Khó khăn:

- Các thành viên trong tổ đều có công tác kiêm nhiệm, nên ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả, chất lượng công việc được giao.

- Thực tế thường phát sinh những công việc đột xuất, nên phải thay đổi kế hoạch cho phù hợp với nhiệm vụ.

- Trường đóng trên địa bàn vùng thấp trũng cho nên mùa mưa lũ thường nghỉ học kéo dài, gây ảnh hưởng đến kế hoạch hoạt động đã đề ra.

B. KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2023-2024

I. Nhiệm vụ trọng tâm:

1. Tham mưu BGH nhà trường tiếp tục lộ trình xây dựng trường Tiểu học đạt chuẩn Quốc gia mức độ 1, gắn với công tác kiểm định chất lượng giáo dục.

 2. Quản lý, sử dụng hiệu quả tài chính, tài sản của nhà trường. Tăng cường công tác xã hội hóa để đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị dạy học, xây dựng cảnh quan môi trường.

3. Thực hiện rà soát, đánh giá lại điều kiện cơ sở vật chất, thiết bị dạy học hiện có. Xây dựng kế hoạch, lộ trình sửa chữa, nâng cấp, bổ sung cơ sở vật chất dạy học đảm bảo điều kiện thực hiện nhiệm vụ năm học 2023-2024.

4. Đảm bảo đầy đủ kịp thời chế độ, chính sách cho cán bộ giáo viên, nhân viên và học sinh. Quản lý tài chính, tài sản chặt chẽ, công khai minh bạch theo quy định. Thường xuyên kiểm tra tình trạng CSVC, đảm bảo điều kiện dạy và học. Thực hiện việc kiểm kê tài chính, tài sản định kỳ theo quy định hiện hành.

5. Tuyên truyền vận động học sinh tham gia BHYT, thực hiện tốt công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu tại trường học. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền phòng chống dịch bệnh, đảm bảo vệ sinh môi trường và có tủ thuốc, vật tư y tế thiết yếu.

6. Thực hiện chế độ báo cáo với BGH thường xuyên, cập nhật thông tin kịp thời, chính xác. Xử lý các loại công văn đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng thực hiện và được triển khai nhanh nhất. Làm tốt công tác lưu trữ khoa học, bảo mật thông tin, in ấn phát hành kịp thời tới lãnh đạo nhà trường, đội ngũ cán bộ, giáo viên và học sinh. Thu thập thông tin từ cán bộ, giáo viên, học sinh trong nhà trường kịp thời đề xuất với lãnh đạo nhà trường để giải quyết công việc có hiệu quả cao nhất.

7. Nâng cao hiệu quả công tác điều tra thu thập, quản lý số liệu, thực hiện phần mềm quản lý số liệu phổ cập GDTH-ĐĐT. Kiểm tra các quy định, thủ tục và các loại hồ sơ về công tác phổ cập.

8. Đẩy mạnh phong trào tự làm ĐDDH và đồ dùng học tập của học sinh. Sửa chữa, bảo quản tốt và bổ sung các thiết bị dạy học có ứng dụng công nghệ thông tin, khai thác việc sử dụng hiệu quả thiết bị dạy học tại các lớp.

9. Bảo vệ tài sản 24/24, không để tình trạng mất mát tài sản xảy ra, kiểm tra điện, nước sau khi học sinh ra về, chăm sóc bồn hoa cây xanh của trường. Đảm nhiệm công tác vệ sinh trường, nhà vệ sinh của giáo viên và học sinh.

10. Xây dựng kế hoạch, quy trình thực hiện chi tiết, cụ thể. Tăng cường công tác sinh hoạt định kỳ tổ chuyên môn.

11. Tham gia đầy đủ các hoạt động phong trào do ngành, địa phương, nhà trường, công đoàn, Liên đội..... tổ chức.

II. Những nội dung thực hiện

1. Kế toán, y tế:

* Công tác Kế toán:

- Chỉ tiêu phấn đấu: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

- Thực hiện Luật Ngân sách nhà nước số 83/2015 ngày 25/06/2015; Luật kế toán số 88/2015 ngày 10/11/2015 và Thông tư số 107/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.

- Thực hiện Công văn hướng dẫn số 2429/SGDĐT-KHTC ngày 29/08/2023 về việc thực hiện các khoản thu trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo công lập năm học 2023-2024; Nghị Quyết 05/2022/NQ-HĐND ngày 03/06/2022 Quy định mức thu các khoản thu dịch vụ phục vụ, hỗ trợ hoạt động giáo dục ngoài học phí đáp ứng nhu cầu người học của cơ sở giáo dục công lập trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

 - Thực hiện tốt công tác kế toán, đảm bảo đầy đủ kịp thời chế độ, chính sách cho cán bộ giáo viên, nhân viên và học sinh.

- Quản lý tài chính, tài sản chặt chẽ, công khai minh bạch theo quy định, có kế hoạch xây dựng, mua sắm CSVC, trang thiết bị dạy học.

- Thường xuyên kiểm tra tình trạng CSVC, đảm bảo diều kiện dạy và học

- Thực hiện việc kiểm kê tài chính, tài sản định kỳ theo quy định hiện hành.

- Kế toán phải tham mưu và giúp Hiệu trưởng về thanh toán tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương, nâng lương định kỳ, chế độ thai sản.......

-  Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính; lập dự toán thu chi trong phạm vi ngân sách Nhà nước quản lý, các nguồn huy động từ cha mẹ học sinh và các khoản viện trợ của các nhân, tổ chức trong và ngoài nhà trường;

- Tham mưu với Thủ trưởng, Chủ tịch Công đoàn cơ sở cơ quan để xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ hợp lý;

- Phân bổ nguồn kinh phí mua sắm và sửa chữa tài sản cố định hợp lý và cân đối trong toàn bộ kinh phí của trường căn cứ vào nhu cầu mua sắm và sửa chữa tài sản cố định do các phòng chức năng đề xuất;

 - Tổ chức công tác hạch toán kế toán theo chế độ tài chính kế toán của Nhà nước.

 - Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các khoản thu nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.

-  Quyết toán các nguồn kinh phí, lập và nộp báo cáo quyết toán đúng thời hạn.

-  Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất, các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý và quyết định kinh tế, tài chính của nhà trường.

-  Cung cấp thông tin, số liệu kế toán kịp thời, đầy đủ, trung thực, minh bạch cho tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật

- Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của Hiệu trưởng.

- Hồ sơ sổ sách đầy đủ rõ ràng, có lưu giữ cẩn thận ..

- Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định

- Lập hồ sơ kế toán theo quy định.

- Quản lý cơ sở vật chất của nhà trường (theo dõi, thống kê, sửa chữa kịp thời cơ sở vật chất các trang thiết bị dạy học)

- Quản lý văn phòng, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng, quý, năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.

* Công tác Y tế học đường:

- Chỉ tiêu phấn đấu: Hoàn thành tốt nhiệm vụ.

- Thường xuyên theo dõi, nắm bắt thông tin về đại dịch Covid-19 để kịp thời có phương án phòng chống dịch bệnh trong trạng thái bình thường mới.

- Tuyên truyền vận động học sinh tham gia BHYT, thực hiện tốt công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu tại trường học.

- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền phòng chống dịch bệnh, đảm bảo vệ sinh môi trường và có tủ thuốc, mua giường y và vật tư y tế thiết yếu.

- Quản lý, cập nhật  hồ sơ BHYT học sinh đầy đủ

- Sơ cấp cứu ban đầu cho học sinh khi có sự cố xảy ra trong các buổi học.

- Kết hợp GV-TPT Đội thực hiện tuyên truyền phòng bệnh cho học sinh.

- Mua một số thuốc theo danh mục y tế trường học được sử dụng để phục vụ cho công tác khám chữa bệnh ban đầu.

- Kết hợp với Trạm y tế xã khám sức khỏe ban đầu cho học sinh toàn trường.

- Tham gia tập huấn định kỳ do các cơ sở y tế chuyên ngành tổ chức

2. Công tác Thiết bị, Văn thư:

* Công tác Thiết bị: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

- Chỉ tiêu phấn đấu: 100% giáo viên lên lớp đếu sử dụng thiết bị dạy học và xây dựng hồ sơ thiết bị tốt.

- Thực hiện Quyết định số 27/2014/QĐ-UBND ngày 27/05/2014 của UBND tỉnh TTHuế về ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh TTHuế.

- Thực hiện nghiêm túc tinh thần công văn số: 2316/SGDĐT-GDTH ngày 28/9/2015 của SGD về quy định quản lý và sử dụng TBDH; tiếp tục thực hiện Quyết định số 01/QĐ-THPHI ngày 01/01/2022 quy định về quản lý, bảo quản, sử dụng thiết bị dạy học và phòng học bộ môn của Hiệu trưởng Trường TH Phong Hòa I.

- Xây dựng kế hoạch về công tác TBDH đảm bảo khai thác tối đa tính năng sử dụng của các TBDH, khai thác các nguồn lực để tăng TBDH hiện đại, có yếu tố công nghệ thông tin.

- Đẩy mạnh phong trào tự làm ĐDDH, mỗi giáo viên tự làm ít nhất 01 ĐDDH/năm học. Khuyến khích học sinh tự làm ĐDDH qua các môn học như Mỹ thuật và Thủ công.

- Đáp ứng kịp thời và đầy đủ cho giáo viên, học sinh các điều kiện để thực hiện các tiết thực hành thí nghiệm, góp phần nâng cao chất lượng dạy và học.

- Tiếp tục kết hợp với các tổ chuyên môn tạo sự chuyển biến tốt hơn về hiệu quả sử dụng TBDH trên lớp của giáo viên trong việc thực hiện đổi mới chương trình thay sách giáo khoa lớp 1 và phương pháp giảng dạy.

- Tham mưu cùng BGH và các tổ chuyên môn thường xuyên theo dõi việc sử dụng và bảo quản TBDH của giáo viên, nâng cao nhận thức của giáo viên về vị trí, vai trò và tác dụng của thiết bị trong giảng dạy, học tập.

- Sắp xếp dụng cụ, phân loại thiết bị gọn gàng, khoa học.

* Công tác Văn thư: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

- Chỉ tiêu phấn đấu: Cập nhật thông tin và lưu trữ công văn khoa học chính xác

- Xử lý các thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng về các hoạt động diễn ra trong ngày.

- Dự thảo, tham mưu ban hành các văn bản theo chức trách quyền hạn của trường và các tổ chức đoàn thể trong nhà trường.

- Tiếp đón, hướng dẫn những người đến liên hệ công tác và báo cáo với BGH nhà trường kịp thời.

- Nhận, cập nhật lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp khoa học và chính xác.

- Xử lý các loại công văn đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng thực hiện và được triển khai nhanh nhất.

- In và chuyển giao các loại công văn nhanh chóng, đúng yêu cầu biểu mẫu quy định. Nộp báo cáo đúng thời gian, không để chậm trể

- Tập hợp và báo cáo số liệu của nhà trường đúng quy định.

- Cập nhật các phần mềm về quản lí giáo dục và phổ cập chính xác và kịp thời.

3. Thư viện - thủ quỹ:

* Chỉ tiêu phấn đấu: Hoàn thành tốt nhiệm vụ.

- Lập đảm bảo đầy đủ hồ sơ sách: Sổ đăng ký tổng quát, nghiệp vụ cá biệt, sổ đăng ký sách giáo khoa, tham khảo thiếu nhi, sổ mượn sách giáo viên, học sinh, sổ thống kê bạn đọc.

- Kiểm kê theo từng năm, thường xuyên thanh lọc tài liệu đã lạc hậu cũ nát ra khỏi Thư viện, bổ sung tài liệu cần thiết để phục vụ trong công tác giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh.

       - Sắp xếp sách khoa học, đúng quy trình tiện cho việc phục vụ và bảo quản.
       - Xử lý nghiệp vụ: Sách, báo, tạp chí, cập nhật kịp thời các tài liệu mới nhập về kho.

- Lập đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách quản lý Thư viện theo đúng quy định, thực hiện đầy đủ và đúng quy trình các khâu kỹ thuật và nghiệp vụ Thư viện mỗi khi nhập và xuất khỏi Thư viện.
     - Bố trí sắp xếp kho sách khoa học, hợp lý, bảo quản Thư viện chặt chẽ.
     - Tổ chức phục vụ bạn đọc nhanh chóng thuận lợi, phù hợp với nhu cầu, điều kiện của giáo viên, học sinh.

      - Thái độ phục vụ vui vẽ gần gũi tận tình với giáo viên và học sinh.
      - Tuyên truyền giới thiệu sách

- Tổ chức các hoạt động phát huy hiệu quả của Thư viện trong giảng dạy về học tập của giáo viên, học sinh.

- Có hình thức khích lệ việc đọc sách của học sinh

- Chủ động tự học, tự bồi dưỡng và tham gia các hoạt động bồi dưỡng nghiệp vụ Thư viện.

- Quản lý tiền mặt của nhà trường, của Ban đại diện CMHS. Lập sổ của thủ quỹ thu chi theo đúng nguyên tắc quy định về tất cả các loại quỹ trong trường theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng; đảm bảo đủ, đúng và kịp thời các chế độ cho CB-GV-NV.

- Lập các loại hồ sơ của thủ quỹ theo quy định, báo cáo công khai từng học kỳ các quỹ thu chi của đơn vị.

4. Bảo vệ:

- Chỉ tiêu phấn đấu: Hoàn thành tốt nhiệm vụ.

- Đảm bảo công tác trực bảo vệ cơ quan 24/24, công tác trực đêm, trực phòng chống khi có bão lụt xảy ra.

- Bảo vệ tốt CSVC của nhà trường, kiểm tra điện, nước sau khi học sinh ra về.

- Đề xuất việc sửa chửa trang thiết bị với nhà trường khi có hư hỏng

- Tham gia cắt cỏ sân vườn và tu sửa các trang thiết bị hư hỏng trong nhà trường

- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động

- Tham gia phục vụ các hoạt động khác trong nhà trường kịp thời khi có yêu cầu

III. Các biện pháp thực hiện:

- Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với chức trách, nhiệm vụ được giao.

- Tạo điều kiện tốt nhất về thời gian để các thành viên hoàn thành tốt công việc của mình.

- Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở thực hiện quy chế, nhiệm vụ của trường Tiểu học.

- Tổ chức sinh hoạt Tổ văn phòng định kỳ 01 lần/tháng theo đúng quy định, nhằm đánh giá thực hiện nhiệm vụ được giao.

- Kiểm tra và nhắc nhở các thành viên trong tổ thực hiện đúng quy chế chuyên môn, nội quy, quy chế nhà trường.

- Tùy thuộc vào từng thời điểm, từng nhiệm vụ được BGH nhà trường phân công, các thành viên tổ có thể thay đổi kế hoạch cho phù hợp với nhiệm vụ của mình.

- Tất cả các thành viên thuộc tổ Văn phòng, phải xây dựng tốt kế hoạch trên cơ sở kế hoạch của nhà trường và phấn đấu hoàn thành kế hoạch đề ra.  

- Động viên và nhắc nhở thực hiện đúng Nghị quyết hội nghị CBCC và Nghị quyết của Công đoàn cơ quan.

- Tham gia đầy đủ các phong trào do ngành, địa phương, nhà trường, công đoàn vận động và tổ chức.

- Thực hiện tốt luật ATGT, luôn học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh và hoàn thành tốt mọi công  việc được phân công.

IV. Công tác kiểm tra nội bộ:

- Tổ kiểm tra hồ sơ sổ sách cá nhân: tháng 10 và 12/2023; tháng 01 và 03/2024

V. Danh hiệu thi đua năm học 2023-2024:

V. QUY TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH:

C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

Các thành viên của tổ Văn phòng căn cứ kế hoạch để thực hiện thắng lợi nhiệm vụ được giao. Trong quá trình thực hiện nếu có những vướng mắc xảy ra thì tổ chủ động thảo luận, bàn bạc và báo cáo với BGH nhà trường để xin hướng giải quyết.

PHÊ DUYỆT CỦA BGH NHÀ TRƯỜNG                                                     

               HIỆU TRƯỞNG                                                     TỔ TRƯỞNG

                 Lê Thừa Tấn                                                 Nguyễn Thị Minh Hương