Tổ văn phòng
Kế hoạch năm 2018-2019
KẾ HOẠCH THÁNG 11/2018
TRƯỜNG TH PHƯỚC MỸ TỔ VĂN PHÒNG Số: 04 / TVP-THPM (V/v đánh giá công tác tháng 10/ 2018 và triển khai kế hoạch tháng 11/2018) |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM Độc lập- Tự do-Hạnh phúc
Phong Hòa, ngày 03 tháng 11 năm 2018 |
KẾ HOẠCH THÁNG 11/2018
I/Đánh giá việc thực hiện kế hoạch tháng 10/2018:
Chủ điểm: Phát động đợt thi đua lập thành tích chào mừng 36 năm "Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11; Kỷ niệm 87 năm ngày thành lập Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam (20/10/1930)
- Thực hiện kế hoạch tháng của PGD và trường.
- Tham gia dự tọa đàm ngày 20/10.
1.Kế toán:
- Đối chiếu ngân sách Quý III với kho bạc
- Chuyển lương, thâm niên tháng 10 năm 2018
- Chuyển khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 10
- Chuyển khoản, điện sáng, nước sạch tháng 9
- Hoàn thành hồ sơ quyết toán công trình gửi UBND xã xin cấp kinh phí
- Làm nâng lương, thâm niên 6 tháng cuối năm 2018 cho các CBGV-NV.
- Làm hồ sơ báo tăng BHXH truy lĩnh nâng, thâm niên đợt 1/2018
- Quyết toán kinh phí ngân sách quý III.
- Thanh toán tạm ứng ngân sách quý III.
- Cân đối quỹ lương thừa, thiếu năm 2018
- Xây dựng dự toán 2019
- Lập danh sách, tổng hợp danh sách học sinh nộp BHYT đợt II, phát thẻ đợt I/2018
- Nộp hồ sơ nâng lương thường xuyên, thâm niên 6 tháng cuối năm 2018
- Truy nộp BHTN cho thầy Nam từ tháng 9/2013 đến tháng 10/2018
- Làm hồ sơ nâng lương, nâng thâm niên Đợt II năm 2018
2.Văn thư – Thủ quỹ:
- Hoàn thành hồ sơ PCGDTH-ĐĐT.
- Hoàn thiện báo cáo kiểm tra trường chuẩn
- Đóng sổ điểm và sổ học bạ tại PGD.
- Xử lý và vào sổ công văn đến, công văn đi.
- Tiếp tục thu và tổng hợp các khoản.
3. Bảo vệ:
- Làm vệ sinh khuôn viên trường, phòng hội dồng
- Vệ sinh, chăm sóc cây cảnh, bảo vệ tài sản 24/24
II/ Kế hoạch tháng 11/2018:
Phát động trong CBGVNV và HS toàn ngành hưởng ứng đợt thi đua “Dạy tốt- Học tốt” chào mừng kỷ niệm 72 năm nền giáo dục cách mạng, 36 năm Ngày Nhà giáo Việt Nam (20/11/1982- 20/11/2018)
- Thực hiện kế hoạch tháng của PGD và trường.
- Tham gia dự tọa đàm ngày 20/11.
1.Kế toán:
- Chuyển lương, thâm niên tháng 11 năm 2018
- Chuyển khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 11
- Chuyển khoản điện sáng, nước sạch tháng 10
- Hoàn thiện hồ sơ nghỉ hưu cho giáo viên
- Báo tăng BHXH truy lĩnh nâng, thâm niên đợt 1/2018
- Báo giảm BHXH giáo viên nghỉ hưu (Thầy Nam)
- Cân đối quỹ lương thừa, thiếu năm 2018 với PGD
- Làm và nộp danh sách đề nghị khám sức khỏa ban đầu.
- Lập danh sách, tổng hợp danh sách học sinh nộp BHYT đợt III, phát thẻ đợt 2
- Làm cân đối các khoản thu chi trong và ngoài ngân sách năm học 2018-2019
- Tiếp tục huy động các loại quỹ, đặc biệt là BHYT cho học sinh lớp 1
- Hoàn thiện hồ sơ tài sản
- Nắm danh sách học sinh thuộc diện khuyết tật, hộ nghèo, hộ cận nghèo
2.Văn thư – Thủ quỹ:
- Hoàn thành hồ sơ PCGDTH-ĐĐT kiểm tra tại tại Phòng GD&ĐT và nộp tại sở.
- Hoàn thiện hồ sơ trường chuẩn để đón đoàn kiểm tra của PGD sáng 07/11/2018
- Cập nhật thông tin phổ cập tại phần mềm điện tử.
- Xử lý và vào sổ công văn đến, công văn đi.
- Tiếp tục thu và tổng hợp các khoản.
3. Bảo vệ:
- Làm vệ sinh khuôn viên trường lớp, phòng học, phòng làm việc
- Vệ sinh, chăm sóc cây cảnh, bảo vệ tài sản 24/24
DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG
Lê Thừa Tấn Nguyễn Thị Minh Hương