Tổ văn phòng
Kế hoạch năm 2014-2015
Kế hoạch tháng tổ văn phòng
TRƯỜNG TH PHƯỚC MỸ TỔ VĂN PHÒNG Số: 03 / TVP-THPM (V/v đánh giá công tác tháng 9 và triển khai kế hoạch tháng 10/2014) |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM Độc lập- Tự do-Hạnh phúc
Phong Hòa, ngày 03 tháng 10 năm 2014 |
KẾ HOẠCH THÁNG 10/2014
*Chủ đề: “Thi đua lập thành tích chào ngày phụ nữ Việt Nam 20/10, ngày nhà giáo Việt Nam 20/11"
I/Đánh giá việc thực hiện kế hoạch tháng 9/2014
- Tham gia "Ngày toàn dân đưa trẻ đến trường" và khai giảng năm học mới 2014 – 2015.
- Hoàn thành các mẫu báo cáo đầu năm học
- Thu các khoản đầu năm học
- Cập nhật báo cáo Pmis, cổng thông tin, nhận các loại hồ sơ, sổ sách tại PGD
- Làm Phổ cập GDTH-ĐĐT
- Tổng hợp bảng đăng ký danh hiệu thi đua cá nhân, lớp NH 2014-2015
- Tham gia các lớp tập huấn do Phòng Giáo Dục tổ chức
- Tham gia trao quà trung thu cho học sinh toàn trường
- Chuyển lương và các chế độ liên quan kịp thời
- Mua thêm sách báo và đồ dùng dạy học bổ sung vào thư viện
- Lập dự toán mua sắm CSVC để xây dựng trường chuẩn
- Xử lý và vào sổ công văn đến, công văn đi
- Làm vệ sinh khuôn viên trường lớp, phòng học, phòng làm việc
II/ Kế hoạch tháng 10/2014
- Thực hiện kế hoạch tháng của PGD và trường
- Tham gia các Hội nghị do Trường và các đoàn thể tổ chức.(06/10/2014 Hội nghị CĐCS; 01/10/2014 Hội nghị CBCC)
- Tham gia dự tọa đàm này 20/10
1.Kế toán:
- Chuyển lương, thâm niên tháng 10 năm 2014
- Chuyển khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 10
- Chuyển khoản cước phí điện thoại, Internet, điện sáng, nước sạch tháng 9
- Làm truy lĩnh nâng lương, nâng lương thâm niên 6 tháng đầu năm 2014 cho các CBGV-NV.
- Làm hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH khi có biến động
- Quyết toán kinh phí ngân sách quý III.
- Thanh toán tạm ứng ngân sách quý III.
- Cân đối quỹ lương thừa, thiếu năm 2014
- Tổng hợp nhu cầu theo Nghị định 54, 116 năm 2014
- Xây dựng dự toán 2015
- Tổng hợp phương án sắp xếp, xử lí nhà đất của đơn vị báo cáo Phòng (trước ngày 10/10)
- Lập danh sách CBQL, GV, NV đang hưởng lương theo Nghị định 204/N Đ-CP, thâm niên nhà giáo Nghị định 54/2011 nộp bộ phận Tài vụ - Kế toán (trước ngày 10/10).
- Làm báo cáo các khoản thu phục vụ học sinh năm học 2014-2015 báo về PGD (trước ngày 10/10/2014)
- Lập danh sách, tổng hợp danh sách học sinh nộp BHYT, BHTN đợt II, phát thẻ đợt I
- Làm hồ sơ nâng lương trước thời hạn cho giáo viên trước khi nghĩ hưu
- Nộp hồ sơ nâng lương thường xuyên, thâm niên 6 tháng cuối năm
- Lập dự toán mua sắm CSVC để xây dựng thư viện chuẩn
2.Văn thư:
- Hoàn thành hồ sơ PCGDTH-ĐĐT
- Kiểm tra và duyệt hồ sơ PCGDTH-ĐĐT tại PGD
- Đóng sổ điểm và sổ học bạ tại PGD
- Xử lý và vào sổ công văn đến, công văn đi
3.Bảo vệ:
- Làm vệ sinh khuôn viên trường lớp, phòng học, phòng làm việc
- Vệ sinh, chăm sóc cây cảnh, bảo vệ tài sản 24/24
DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG
Lê Thừa Tấn Hoàng Thị Mỹ Hạnh