Phong Hòa, ngày  06  tháng 09  năm 2024

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG

NĂM HỌC 2024 – 2025

Họ và tên: Nguyễn Thị  Minh Hương

Chức vụ:  Nhân viên

Nhiệm vụ được giao: Công tác Kế toán- Y tế học đường

- Căn cứ Nghị quyết hội nghị cán bộ, công chức, viên chức năm học 2024 - 2025 của Trường TH Phong Hòa I và Kế hoạch hoạt động tổ Văn phòng năm học 2024 - 2025.

- Căn cứ yêu cầu, nhiệm vụ, chỉ tiêu đã được đặt ra, bộ phận Kế toán xây dựng kế hoạch hoạt động của năm học này như sau:

I. Đặc diểm tình hình:

1. Thực trạng của tổ văn phòng:

- Tình hình đội ngũ: Tổ Văn phòng hiện có: 04 nhân viên; được giao nhiệm vụ như sau:

Trong đó:  + 01 Nhân viên Kế toán - kiêm Y tế - Tổ trưởng VP

                  + 01 Nhân viên Thiết bị - kiêm Văn thư - Tổ phó

                  + 01 Nhân viên Thư viện - Thủ quỹ

                  + 02 Nhân viên Bảo vệ (HĐ theo NĐ 161/CP)

        Trình độ chuyên môn: Đại học: 02; trung cấp: 01 và chưa qua đào tạo: 02

*Thuận lợi:  

- Được sự quan tâm chỉ đạo của Chi bộ, Ban Giám hiệu nhà trường cùng với sự giúp đỡ của các tổ chuyên môn và đoàn thể trong đơn vị.

- Bản thân luôn nhiệt tình, đoàn kết, phấn đấu hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao.

*Khó khăn:

- Cơ quan làm việc đóng trên địa bàn vùng thấp trũng, vào mùa mưa lũ thường xảy ra ngập lụt dài ngày, do đó có ảnh hưởng đến một số công việc được giao.

- Công tác kiêm nhiệm y tế học đường chưa qua đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ y tế, nên khi thực hiện nhiệm vụ gặp rất nhiều khó khăn. Tình hình diễn biến dịch Covid-19 phức tạp…..

- Công tác huy động nguồn kinh phí từ xã hội hóa giáo dục để đầu tư xây dựng trường, lớp còn ít nên muốn mua sắm các thiết bị để áp dụng công nghệ thông tin còn gặp nhiều khó khăn.

2. Nhiệm vụ, các mục tiêu trong năm học:

1. Tham mưu BGH nhà trường tiếp tục duy trì trường tiểu học đạt chuẩn Quốc gia mức độ 1, gắn với công tác kiểm định chất lượng.

2. Quản lý, sử dụng hiệu quả tài chính, tài sản của nhà trường. Tăng cường công tác xã hội hóa để đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị dạy học, xây dựng cảnh quan khuôn viên ngày càng xanh-sạch-đẹp-an toàn.

3. Thực hiện rà soát, đánh giá lại điều kiện cơ sở vật chất, thiết bị dạy học hiện có. Xây dựng kế hoạch, lộ trình sửa chữa, nâng cấp, bổ sung cơ sở vật chất dạy học đảm bảo điều kiện thực hiện nhiệm vụ năm học 2024-2025.

4. Đảm bảo đầy đủ, kịp thời chế độ, chính sách cho cán bộ giáo viên, nhân viên, người lao động và học sinh.

5. Thực hiện việc kiểm kê tài chính, tài sản định kỳ theo quy định hiện hành.

6. Có kế hạch xây dựng cơ sở vật chất đáp ứng nhu cầu việc dạy học và hoạt động của nhà trường

7. Theo dõi và mở các loại hồ sơ sổ sách Kế toán-Y tế đầy đủ theo quy định.

8. Thường xuyên theo dõi, nắm bắt thông tin về đại dịch Covid-19 để kịp thời có phương án phòng chống dịch bệnh trong trạng thái bình thường mới.

9. Tuyên truyền vận động học sinh tham gia BHYT, thực hiện tốt công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu tại trường học. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền phòng chống dịch bệnh, đảm bảo vệ sinh môi trường và có tủ thuốc, vật tư y tế thiết yếu.

10. Ghi chép đầy đủ chính xác nội dung các buổi họp của nhà trường

II. Các nhiệm vụ, chỉ tiêu và biện pháp thực hiện:

1. Nhiệm vụ 1: Phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống:

- Lập trường tư tưởng chính trị vững vàng, kiên định với mục tiêu độc lập dân tộc gắn liền chủ nghĩa xã hội.

- Thực hiện nghiêm túc chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật Nhà nước; quy định của địa phương; nội quy quy chế của cơ quan, đơn vị.

- Tăng cường học tập lý luận, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, "Đẩy mạnh học  tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh" bằng những việc làm cụ thể, thiết thực, hiệu quả trong công việc hằng ngày, trong cuộc sống đời thường.

- Có đạo đức lối sống tốt lành mạnh, hòa nhã với đồng nghiệp, thương yêu giúp đỡ học sinh. Luôn luôn tôn trọng đồng nghiệp, đoàn kết nội bộ trong cơ quan.

- Thực hành tiết kiệm chống lãng phí. Kiên quyết chống tham nhũng và không gây lãng phí trong đơn vị.

- Tích cực học tập nâng cao lý luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ. Khắc phục khó khăn để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.

2. Nhiệm vụ 2: Công tác Kế toán

   - Thực hiện Luật Ngân sách nhà nước số 83/2015 ngày 25/06/2015; Luật kế toán số 88/2015 ngày 10/11/2015 và Thông tư số 107/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.

- Thực hiện Nghị quyết số 05/2022/NQ-HĐND ngày 03/6/2022 của Hội đồng
nhân dân tỉnh Quy định mức thu các khoản thu dịch vụ phục vụ, hỗ trợ hoạt
động giáo dục ngoài học phí đáp ứng nhu cầu người học của cơ sở giáo dục
công lập trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế;

- Thực hiện Công văn hướng dẫn số 2429/SGDĐT-KHTC ngày 29/08/2023 về việc thực hiện các khoản thu trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo công lập năm học 2024-2025 trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế;

- Đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời các chế độ, chính sách đối với CBGV-NV và học sinh theo hướng dẫn cấp trên. Lập hồ sơ nâng lương trước thời hạn, nâng lương thường xuyên và phụ cấp thâm niên đúng theo hướng dẫn của PGD

- Tham mưu đầu tư, xây dựng và mua sắm CSVC trang thiết bị dạy học. Tăng cường mua sắm các thiết bị có ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và dạy học.

- Tham mưu quản lý tốt nguồn kinh phí ngân sách; quản lý tốt tài sản và CSVC của đơn vị; quản lý chặt chẽ việc thu - chi các loại quỹ huy động trong năm học 2024-2025 từ cha mẹ học sinh.

  - Tham mưu với Thủ trưởng, Chủ tịch Công đoàn cơ sở cơ quan để xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ hợp lý;

- Thực hiện việc kiểm kê tài chính, tài sản theo định kỳ 02 lần/ năm học. Thanh lý một số tài sản hư hỏng nặng không sử dụng được.

- Chế độ báo cáo kịp thời, xử lý thông tin không để tình trạng chậm trể xảy ra.

- Đổi mới việc quản lý các nguồn quỹ, công khai tài chính và mua sắm tài sản.

- Lập và mở các loại hồ sơ sổ sách đầy đủ theo quy định các loại quỹ trong và ngoài ngân sách năm học 2024-2025.

- Lập kế hoạch quỹ tiền lương và xây dựng Dự toán ngân sách năm 2025.

- Báo cáo tình hình tiết kiệm chống lãng phí theo quý, năm 2024 và 2025.

- Phân bổ nguồn kinh phí mua sắm và sửa chữa tài sản cố định hợp lý và cân đối trong toàn bộ kinh phí của trường căn cứ vào nhu cầu mua sắm và sửa chữa tài sản cố định do các phòng chức năng đề xuất.

- Tổ chức công tác hạch toán kế toán theo chế độ tài chính kế toán của Nhà nước.

- Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các khoản thu nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.

-  Quyết toán các nguồn kinh phí, lập và nộp báo cáo quyết toán đúng thời hạn.

-  Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất, các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý và quyết định kinh tế, tài chính của nhà trường.

-  Cung cấp thông tin, số liệu kế toán kịp thời, đầy đủ, trung thực, minh bạch cho tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật

- Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của Hiệu trưởng.

- Hồ sơ sổ sách đầy đủ rõ ràng, có lưu giữ cẩn thận ..

- Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định

- Quản lý cơ sở vật chất của nhà trường (theo dõi, thống kê, sửa chữa kịp thời cơ sở vật chất các trang thiết bị dạy học)

3. Nhiệm vụ 3: Công tác Y tế học đường:

- Kiện toàn BCĐ Phòng chống dịch bệnh, kế hoạch hoạt động y tế học đường và bảng phân công nhiệm vụ năm học 2024-2025.

- Thường xuyên theo dõi, nắm bắt thông tin về đại dịch Covid-19 để kịp thời có phương án phòng chống dịch bệnh trong trạng thái bình thường mới.

- Lập Kế hoạch tuyên truyền phòng chống dịch bệnh học đường, vệ sinh An toàn thực phẩm.... Thường xuyên kiểm tra công tác vệ sinh tại trường học.

- Tuyên truyền Luật BHYT và công tác thu nộp BHYT học sinh

- Trang trí, sắp xếp phòng y tế học đường

- Mở đầy đủ các loại hồ sơ theo dõi tình hình ốm đau của học sinh, theo dõi tủ thuốc và vật tư y tế.

- Tham gia các buổi tập huấn do cấp trên tổ chức.

4. Nhiệm vụ 4: Công tác Tổ trưởng Tổ Văn phòng:

- Xây dựng kế hoạch hoạt động năm, tháng, tuần của Tổ văn phòng

- Tổ chức sinh hoạt Tổ văn phòng theo quy định

- Chỉ đạo các thành viên hoàn thành nhiệm vụ được phân công

5. Nhiệm vụ 5: Tham gia các phong trào:

- Tích cực tham gia các phong trào do cấp trên, nhà trường, công đoàn và chi đoàn, liên đội tổ chức.

- Tham gia vệ sinh hưởng ứng “Ngày Chủ nhật xanh” tạo quan cảnh môi trường xanh sạch đẹp. Thực hiện tốt phong trào xây dựng “Trường học thân thiện, học sinh tích cực gắng với nét đẹp văn hóa học đường” và phong trào “Mỗi thầy cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo”.

III. Quy trình thực hiện trong năm :

IV. NHỮNG KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT:

    Trên đây là kế hoạch hoạt động của bộ phận tài chính kế toán năm học 2024-2025.

    Rất mong ý kiến lãnh chỉ đạo của Ban Giám hiệu nhà trường để bộ phận Kế toán hoàn thành nhiệm vụ được giao.

   DUYỆT CỦA BGH NHÀ TRƯỜNG                                                       

              HIỆU TRƯỞNG                                                    NGƯỜI  LẬP

              (Ký tên, đóng dấu)                                                  (Ký, ghi rõ họ tên)

                Lê Thừa Tấn                                               Nguyễn Thị Minh Hương